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华德起重机使用无代码平台(魔方网表)集成扩展SAP详解

消费 中国软件网 2021-02-03 16:41

华德起重机是一家为客户定制非标品欧式起重机专业制造商,由于整个产品生产属于离散型制造,该公司斥巨资购置的SAP难以适应该企业如此个性化的需求,无法全方位满足全部场景,后期购置的项目管理软件Oracle P6 依然难以覆盖企业所有生产环节,并且与企业难以舍弃的SAP系统无法实现系统集成、数据共享,给生产、销售、财务、仓储各环节都带了管理困难,为项目把控带来了巨大风险。

魔方网表通过其独有的强大的集成特性,将SAP数据双向同步到华德利用魔方平台打造的项目管理应用中,帮助各部门第一时间追踪生产、发货、安装等各种数据及工序进度,取代了Oracle P6项目管理工作,不仅提高了工作效率,更提高了管理者对项目进度的整体控制能力,使各工序间紧密连接,加快了生产进程。系统上线后华德利用魔方网表的灵活拓展性,继续对系统进行快速的功能更改和添加,使得系统不断扩充,极大地满足了华德管理创新的要求。

魔方网表具有超强的集成能力,在小米,人寿、华为、杭州安杰思、河北驰业等案例中都有鲜明体现,下面以华德起重机为例,为大家简单介绍。

【背景】

华德起重机的业务流程分为以下几个步骤:业务下单—现场实地勘测—个性化结构设计—定制化生产—安装。由于每个起重机都是根据实地勘测定制的,因此华德生产的每一单都是一个不同的项目。华德投入了大量财力部署上线了SAP进行生产业务管理。然而SAP主要解决财务订单管理,无法满足华德起重机的个性化定制业务的生产管理过程。

华德曾尝试过上线Oracle P6单独做项目管理,然而没有达到预期效果。两个系统使用过程中,出现了一系列问题:各工序独立作业,沟通不到位,没有集中展现数据的平台,仓库发货管理控制不到位。对于生产部门,半成品和成品的完工节点不透明,无法严格把控生产节点;对于销售部门,销售人员无法及时知道订单完成情况;对于财务部分,无法控制成品发货……,华德急需要一个新平台集成SAP来控制各工序作业,解决遇到的问题。

【引入魔方网表】

在短时间内,在华德公司当时现有的人员配备受限的情况下,想要完成这个目标是有难度的。华德只有两个毫无编程经验的年轻姑娘主导该项工作,一个是负责业务的毫无计算机背景的生产管理助理,另一个是负责服务器运维的无编程经验的运维姑娘。她们尝试了好几个产品,都没有达到预期效果,直到选择了魔方网表。她们根据管理者提出的需求进行业务梳理,同时自学魔方网表,独立的制作系统并进行与SAP的集成,完成了对于专业人员都难度不小的工作。具体实施过程如下:

1、 首先梳理SAP:梳理SAP表单,分析SAP中的相关表单在数据库的存储结构;

2、 其次整理新需求:整理领导以及相关人员的需求,将需求数据化,分析出所需要的表单、字段。

3、 然后进行魔方网表集成:自学魔方网表,通过外部字段组读取出SAP表格数据进行对接,在此数据基础上,按照整理出来的需求,在魔方网表中定制表单,扩展需求所需业务。再进行表单之间的数据关联和业务运算,实现业务逻辑编写,最后将结果回写到SAP系统中。

4、 在使用过程中不断的修改完善:发现新需求新问题,根据使用反馈一遍遍的调整,完善和修改项目管理的业务需求。同时,报表需求在不断的优化,根据新需求制作容纳数据的表单,处理报表所需的数据运算。

5、 最后,除了项目管理应用,进一步的定制公司所需的其他管理应用,如:销售部门的客户管理,财务部门的款项管理和汇总报表,采购部的采购管理,生产部门的物料管理、生产计划管理等等。最终实现全公司各部门各业务的管理数字化和一体化。

【集成能力】

魔方网表有强大的集成能力。无论是主动集成其他系统,还是被其他系统集成调用,都强大易用、表现出色。

1、 魔方网表去集成其他系统

1) 通过外部字段组(简称EFG)跟其他的系统对接。第一种是跟其他第三方系统的数据库通过JDBC去进行连接。数据库支持SQLserver、Oracle、MySQL,以及SAP IQ这样的列数据库。这种连接是双向的,魔方网表既可以去读第三方的库,也可以去写。外部字段组连接的优势是可以在本地存储。本地存储的好处是数据是两份,当在魔方网表做写操作时,若此时集成的第三方系统宕掉或者网络断了,不会影响当下的操作,因为数据操作已经保存在本地魔方网表的数据库里,等网通了以后,魔方网表跟其他系统之间会自动进行数据同步,数据就自动同步到第三方的系统中。因此,第三方系统和网络的状况不会影响魔方网表的系统使用。这是在操作级别上去做集成很有用的一个特征。

2) 除了数据库方式的连接外,魔方网表还支持websevice方式的连接。使用方式跟数据库连接方式差不多,只是它是通过websevice方式去连接其他系统的API,只要配置好一个读和写API,就可以进行同步。这种外部段组的方式,不仅仅是把数据拿过来,还可以处理完后将数据写回去,这就意味着,魔方网表能做到扩展第三方系统的功能、交互等,而不仅仅是取数据做一些图表报表分析。这个是跟只能取数据做报表、不能写回数据的其他外部数据源,有着关键的本质的区别。除了外部字段组这种方式,魔方网表API的单次调用,比如通过员工ID去获取上级、组织结构等,只要企业中有这样的API,就可以通过调用函数进行调用。此外,可以通过魔方网表API调动外部功能,比如传一个单据图给百度AI去识别,百度AI把单据里的文字识别出来后,魔方网表把他们自动输入到数据库里。以上这些都是通过魔方网表的API调用函数来实现的,也意味着魔方网表能获取众多的外部能力来为魔方网表的用户实现更广大的功能。

2、 其他系统集成魔方网表,

1) API层面

魔方网表对外提供两套API:一套是rest API,返回是XML;另一套是OPAN API,返回的是JSON。第三方系统或开发人员可以通过调魔方网表的API来实现数据的读写。魔方网表的API是标准化、规范化的。只要把表单做好,这个表单的所有的API就自动生成好了,而不是先做出应用,然后再单独去开发它的API。这一点很关键,目前很多公司的系统都是先做应用,做完了以后再单独开发API。这个后开发的API的命名方式及调用方式,都是开发人员自己定义的非规范化的,每个人起的名字、调用方式全都不一样。这导致它的调用成本、学习成本和维护成本非常高,造成的后果是按照他们的文档去调,基本无法调通,往往要找当事人询问才能调通。而魔方网表就解决了这种情况,操作者做了任何的应用,自动生成的API全是标准的、规范的。

2) 魔方网表还对外提供ODATA服务

这是一种标准的、公共的数据服务。power BI、TABLEAU、excel等都支持odata连接。就是你在excel里—数据—来自于其他的数据源,有odata数据源,只要输入魔方网表odata的一个链接进去,就可以直接用excel从魔方网表的表里去读数,接着通过excel本身的透视图表来做一些托拉拽的、临时性的分析呈现。

3) 数据库层面的集成

魔方网表的数据库的结构也是开放的,基于规则的。做好的表,它在数据库里是对应哪个表哪个字段,都有对应规则,很方便找到。所以说魔方网表是一个非常开放的一个体系。

3、 页面层级的集成

魔方网表做好的一些页面模板,如HTML模板、excel模板,都可以通过单独的链接分享出去。这样魔方网表的页面可以挂到别第三方系统里,第三方系统做好了一些页面,也可以挂在魔方网表的导航树上或者portal(门户)里。在此基础上,还可以做SSO(单点登录集成),比如AD集成等。

在魔方网表内操作的表单及数据是对应数据源的本地镜像信息,确保各个集成系统之间的松耦合,即当集成系统不能直接连接的情况下依然可以使用已经同步到魔方网表的数据信息,并在恢复连接的时候自动双向同步数据。

【价值】

华德评估之后最终选择了魔方网表与SAP集成。魔方网表定制了完全符合华德全流程的项目管理,通过对接SAP,提取出SAP里的订单信息,并在魔方网表完成了从下单、勘测、设计、生产、安装全流程的管理。起重机安装完成后,在系统中修改订单状态,并将数据回写到SAP系统中,SAP获得魔方网表的数据,关闭订单,最终形成了数据闭环。通过魔方网表和SAP的集成,生产部门能准确而清晰的了解生产节点;销售部门能及时了解订单情况;财务部门能控制成品发货,做财务管理……魔方网表圆满的扩展了sap项目管理能力,解决了之前的一系列问题。不再需要操作两个系统,数据信息实时流动,帮助华德完美的做好了生产项目管理。

她们不仅仅解决了华德现有问题,还为华德未来的信息化铺上了高速公路。魔方网表无代码快速搭建系统的特性,华德工作人员无需编程就能自主做出其他的管理模块,可以满足华德公司各个部门的业务需求,如:销售管理、采购管理、人事管理、行政管理等等。华德未来能够随时随需的根据公司信息化管理需求,搭建各种管理模块,适应华德公司发展不同阶段的管理变化需求。

华德公司说,得益于魔方网表,让华德可以做到信息一体化,自主信息化,全面信息化。

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中国软件网作者:佚名

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