把钱花在刀刃上 减少打印成本你有什么好方法？

[PConline 应用技巧] 不可否认，作为一名优秀的企业采购人员或者行政人员来说，必须要将公司的每一分钱都花在刀刃上。如何能为公司节省开支，降低成本已经成为了必修课。在打印机采购方面不仅要考虑打印机本身的价格，同时打印机的后期打印成本和维护成本也是我们需要考虑的。那么对于减少打印成本节省开支，你有什么好方法吗？

越来越多的企业重视打印成本

众所周知，受到眼下疫情的影响，打印机消费市场需求呈井喷式爆发。但无论是对于家庭用户还是中小型企业办公用户来讲，文印的成本问题是不得不考虑的。高印量低成本一直是用户一贯诉求，尤其是在疫情的影响下，消费者更希望把文印的支出降到最低。

的确在疫情期间，有一阵打印机产品竟然和口罩消毒液一起断货？从百度指数来看，今年2月份“打印机”的搜索量也达到了10年以来的最高峰。

之所以我们在办公室工作可以从容不迫，离不开的是那些强大的办公设备。打印机产品作为办公设备，在企业办公中逐渐扮演着更加重要的角色。平日里的打印、复印、扫描，可以说处处离不开它。如今如果在家办公如果没有了这些好帮手的加持，办公效率效率势必大大降低。与此同时，越来越多的企业用户也开始更加重视打印的成本问题。

选对产品很重要

说到可以节省打印成本的产品，那么就不得不提到墨仓/加墨式打印机。对于家庭办公而言，墨仓/加墨式打印类打印类产品为用户彻底解决了打印机购买后使用成本居高不下的问题，可以说墨仓/加墨式打印类产品可以为经费颇为拮据的家庭办公用户提供极大的帮助。

目前佳能、兄弟、惠普、爱普生等厂商均推出了自家的墨仓/加模式打印类产品。虽然在墨仓的命名方式上有所不同，但是却同属于一类打印产品。可见墨仓/加墨式打印类产品确实受到了市场的认可。很多企业其实在很早就开始布局墨仓式打印机，其最大的特点就是印量高、单支耗材价格有保障，以至于带来了超低的单张文印成本。如今受到疫情影响，墨仓式打印机也发挥出了它应有的实力。

我们以惠普418为例，单从单支墨水瓶的价格来看，黑色的单支墨水瓶价格为59元，而彩色的单支墨水瓶价格为64元。我们按照惠普418的印量来计算，黑色的单张打印成本仅为0.0098元，而彩色的单张打印成本也控制在了0.032元左右。看来惠普418不仅拥有着大印量，在性价比方面同样是可圈可点的。

打印技术也很关键

说到近年来可以节约打印成本的技术，那么就不得不说到兄弟的按需供粉技术，我们所说的按需供粉，能真正解决用户文印成本的难题。而原理十分简单，耗材组件在运作的过程中，随着显影单元中墨粉的不断消耗，粉仓中的新墨粉会不断的加入，这样可以保证粉仓中的墨粉有效保持新鲜。也就是说同样是20g的碳粉如今可以使用的更久，直接让用户降低了更换碳粉盒的次数。并且有效提升了碳粉的使用率，最终节省了用户的打印成本，这对比较看中打印成本的微小办公用户而言至关重要。

同时惠普推出的智能闪充技术同样也是可圈可点的，惠普推出的全新惠普智能闪充激光打印机，可以称之为无间断、低成本、高效率的革命性黑白激光打印机。不仅可以快速充粉，还拥有5000页的大印量和低至0.053元的打印成本，为用户带来超高印量和超低成本的打印体验，无需再为成本忧心而将全部精力投入到拓展业务当中，真正的解决了文印的成本问题。

这些知识点也别错过

其实，在打印过程中文件内容可能会影响到打印页数和使用时间的长短，这也是为什么同一支耗材，打印量和使用的时间不一样了。要想控制打印成本，必须要对耗材的印量和打印内容的多少了如指掌，才能更好的控制打印成本。

首先可以通过查看打印页数来了解耗材的剩余量，一般可通过IP地址进行查询，进入打印机后台，然后点击耗材状态，即可查看碳粉剩余打印量和成像鼓剩余打印量。只有对碳粉的剩余量了如指掌，才能够更好的控制打印成本。

其实目前大部分的打印机耗材的打印量基于IOS 24711测试准则，以5张8.5X11页面为一组，进行连续打印，直至耗材达到使用寿命。而用户在日常的打印中，所打印的内容不同，对耗材的使用量会有所差距，在一定程度上会影响到打印页数。而文件内容的差别在于字数的多少，以及图片的大小，故字数越多需要用到的耗材越多，图片越大需要用的耗材也就越多，多数情况下，图片文件使用的耗材量要比文字文件使用的耗材量多。

写在最后

综合来看，无论是从产品、技术还是方法，现如今有很多节省打印成本的好方法可以供用户选择。当然，方法并不是唯一的，完全可以按照自身的需求来选择合适方法来降低打印的成本。

作者：奔跑的柯基