如何高效地撰写一篇毕业论文？Microsoft 365助你创作力满满

毕业季的学生总是很忙碌，不停投递简历寻找心仪工作的同时，还要发动头脑风暴撰写毕业论文，梳理思路制作答辩PPT，一天恨不得有48小时。对于毕业生来讲，一款能够像导师一样提供强大助力的高效率编辑软件，就如同士兵手中高精尖的武器装备，可以让学生们在毕业季的血雨腥风里战无不胜，所向披靡。

作为学术领域最常用的图文编辑软件，Office一直做的很棒。今年4月21日由Office365正式升级而成的Microsoft 365则更为耀眼。这款软件新增的人工智能服务、丰富的创作素材内容及模版，可以更好地帮助学生提高论文撰写效率，优化答辩文件的展示效果。毕业季，Microsoft 365将大显身手，成为学术界强大而低调的背后功臣。

从格式到内容，只有你想不到没有Word做不到

一篇优秀的论文，无论是内容还是排版，都需要付出很多的心血。通过Microsoft 365 中的Word，你可以写出一篇格式清晰，内容准确的优质论文。

一、 论文内容

写过论文的都知道，要想开篇就吸引审稿人，须在摘要部分简明扼要，准确无误的对论文核心思想进行总结。中文部分自不必说，一定是作者深思熟虑之后慎之又慎的高度凝练，而英文部分，则需要作者具备较为深厚的语言功底，将中文含义准确地翻译成英文。Microsoft 365Word提供的Rewrite Suggestions 能够在保持原意的同时，重新组织语言，使其更加直观和清晰，大大节约论文作者的翻译时间。同时，拼写检查和语法功能也更加精准，可以为作者提供准确的修改建议，如下图所示。

对于中文语法的提醒，也同样非常智能，可以帮助你在论文协作过程中，及时发现失误并做出调整。

更让人心动的是，全新的Microsoft 365的Word组件增加了内容查重功能用以帮助毕业生进行写作，规范地对文献进行引用，省去不必要的麻烦。这项新功能，对于毕业季的学生来讲，无疑是雪中送炭。不过，目前该功能尚未出现在国行版的软件中，海外留学的学子们可以先行感受这一功能带来的高效便捷。相信随着未来科技壁垒消除，国内的学生们也可以享受到这一强大的服务。另外，对于论文撰写者来说，每一刻的灵感闪现都需要被记录下来。Microsoft 365 Word所提供的自动保存服务更便捷，更人性化。除了Ctrl+S的保存方式，自动保存将提供文档存储于云端的服务。不同设备，不同的操作系统(包括Windows、macOS、iOS 以及 Android)，都可以读取，毕业生们可以随时随地对自己的论文进行编辑，不错过任何一个头脑风暴的高光时刻。

二、 论文排版

如果说论文内容是一篇论文的“灵魂”，那么排版则是这篇论文的“外衣”。一篇论文吸引人的程度，很大程度上是由“外表”是否符合其科研气质决定的。因此，在展示论文的“灵魂”前，最好先穿上严谨准确的“战衣”。Word一出，“战衣”必成。

国内大学对于毕业论文的格式，样式有着不同的要求。写论文之前，必须细致掌握本校的格式要求，按照提前按照要求对页面布局，样式，页眉页脚等一系设置做好调整。若是等全文都写完了再来做这些事情，那痛苦程度简直难以言表，你自不必问我是如何知道的，好在Word功能强大，学校提出的各类格式要求，Word都能帮助你实现。

1. 设置正文样式、标题样式

度量单位，页边距，装订线距离这类基本设置暂且不表，首先说一说这论文正文样式、标题样式的设置。

论文正文样式的设置可以通过新建一个新的正文样式，并命名为一个简单易懂的名字，如“论文正文”，然后对这个新建的样式进行格式调整，如对字体，段落的调整。

标题样式也是论文写作中的一个非常重要的环节，因为标题样式会对自动形成目录产生非常大的影响。鉴于大多数学校对中英文摘要、附录、致谢等大标题的样式有不同的要求，因此可以按照要求，对各层次的标题进行设置或者新建新的标题样式，然后在相应的论文标题部分套用样式。

2. 设置项目符号、多级编号

其次，Word提供了丰富的项目符号以及层级清晰的多级编号，这些符号和编号的使用可以让论文看起来更直观，让审稿人快速抓到你的论文重点，提高你的论文在审稿人心目中的印象分。

3. 设置复杂页码

最不能放过的变态环节，就是“花样繁多”的页码设置。Word强大的分节符让你轻松实现分层次插入页码，花样再多也能轻松搞定。

通常情况下，封面、原创声明部分不要页码，而中英文摘要、目录部分要用罗马数字页码，与此同时，正文却要用阿拉伯数字页码。这种复杂的页码设置需要论文设置为三节，因此，我们要在每一个需要分节部分的第一个字前面加入分节符。

然后对页眉和页脚设置，取消“链接到前一条页眉”。双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置，会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。对页码进行设置，将光标置于页码处，点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”，然后再设置页码格式。

设置之后，效果如图：

论文答辩不可怕，Power Point帮你做到胸有成竹

当然了，拥有内容无误，格式准确的论文只是毕业季中的一个环节。答辩PPT的创作仍需要毕业生投入大量的心血。只有形式新颖，内容完整，设计合理的PPT才能帮助毕业生在答辩环节获得答辩导师们的青眼，顺利通过论文答辩。

Microsoft 365的PPT服务新增了很多新颖的幻灯片模板，其中的教育类模板可以为各专业的毕业生提供创作灵感，优化毕业生答辩PPT的展示效果。Microsoft 365 的PPT服务新增了更多的美图和视频，还引入了大量的新字体和新图标。这些图像资源，将极大的方便毕业生进行答辩PPT的创作。只要你敢想，PowerPoint都可以为你提供相应的资源。

更值得一提的是，PowerPoint 中全新推出的 Presenter Coach可以帮助演讲者在论文答辩之前的排练环节不断总结问题，以提升最终的答辩效果。该功能通过人工智能服务来判断你的语速是否合适，语言表达方式是否准确，有没有过多的使用语气词，以及你是否只是在朗读PPT上出现的内容。

Presenter Coach 通过单一音调和演讲优化这两项人工智能服务帮助演讲者进行排练。单一音调功能可以对演讲者在排练过程中的语音语调进行采集，通过分析后给演讲者做出反馈，帮助演讲者在表达的音调方面做出调整。演讲优化功能则会很好地提供语法建议，帮助演讲者选择更为合适的措辞进行表达。

尽管目前这一功能尚不支持中文语言，但我相信当该功能正式来到中国市场时，一定能够让广大毕业生的毕业答辩如虎添翼。

在这个科技爆发的时代，习以为常的工具也在与时俱进。似乎每一届的毕业生都曾在Office软件的帮助下，交上了满意的答卷。如今，Office精益求精，不断创新，以Microsoft 365的姿态强势登场。基于 Office 构建的Microsoft 365，增加了全新的人工智能服务、丰富的创作素材内容及模板、以及由云端赋能的新体验。此次升级所配备的全新功能，势必为现在乃至未来的学生，职员，甚至千家万户中每一个平凡的你我，带去更为人性化的帮助，予力全球每一人、每一组织，助其成就不凡。

作者：张帆

 

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