[PConline技巧]有时公司中会多部门联合发文,这时就会用到类似红头文件里的双行标题了。很多小伙伴在遭遇这种情况时,都是使用文本框搞定,一来文本框需要不断地对位调整,二来由于和文字不是一个主体,后期的排版会带来很多麻烦。其实Word里有一项专门功能可以处理这一问题,这就是——双行合一。
类似这种效果,很多公司都会用到
具体步骤如下:
1. 首先将主标题写好,发文部门按顺序写好,排在同一行上;
将发文单位与主标题排在同一行上
2. 接下来选中发文单位,点击“开始”→“段落”→“中文版式”→“双行合一”;
选中发文单位,选择“双行合一”(动图)
3. Word会自动识别部门名称,并在预览区弹出效果预览。如果感觉Word的拆分不准确,也可以手工通过空格拆分;
4. 最后点击“确定”按钮,整个效果就完成了;
如果Word自动拆分不准确,可以用空格手工调整,同时也支持括号添加
写在最后
除了文字双行以外,Word也支持为发文单位添加括号。此外这里的所有操作也都和普通文字一样,你可以通过空格调整发文单位与说明文字之间的空隙,也可以借助空格让字少的单位对应整齐等等!好了,这就是今天带给大家的一个小技巧,你学会了么!
作者:幼儿园里的轩爸
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